Polityka Prywatności
Obowiązuje od 1 listopada 2025 r.
Polityka prywatności oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej https://helloflota.pl/ (dalej: “Strona”) została stworzona i przyjęta przez Hello Flota Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 00-341, ul. Zajęcza 15 w celu ochrony prywatności i danych osób korzystających ze Strony.
Administrator – Hello Flota Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 00-341, ul. Zajęcza 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001196456, NIP: 5253062689, REGON: 542823160,
Strona – strona internetowa należąca i zarządzany przez Administratora, w ramach którego świadczone są jego usługi, znajdujący się pod adresem: https://helloflota.pl/,
Użytkownik – podmiot korzystający z publicznie dostępnej Strony,
Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwym do zidentyfikowania Użytkowniku, w szczególności na podstawie imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego, danych o lokalizacji, identyfikatora internetowego lub jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
Cookies – pliki tekstowe, wysyłane przez Stronę i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego korzysta podczas przeglądania stron internetowych,
Podmioty Przetwarzające – podmioty współpracujące z Administratorem, jego kontrahenci, którzy świadczą swoje usługi oraz bezpośrednio związane z nimi usługi marketingowe,
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Administrator. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych oraz przysługujących Użytkownikom praw, kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem: rodo@helloflota.pl.
Dane Użytkowników przetwarzane są przez Administratora zgodnie z przepisami prawa. Uzyskane przez Administratora dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Użytkownika zgody lub wystąpienia innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych według przepisów, w szczególności ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2017.1907 t.j. ze zm.); ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017.1219 t.j. ze zm.); rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) wraz z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:
przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Użytkowników i innych osób, których dane dotyczą,
zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
Każdemu Użytkownikowi, który w jakikolwiek sposób udostępnił Administratorowi swoje dane, Administrator zapewnia dostęp do danych i korzystanie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym:
prawo wycofania zgody w sprawie przetwarzania danych osobowych,
prawo do informacji dotyczących ich danych osobowych,
prawo do kontroli przetwarzania danych, w tym ich uzupełniania, uaktualniania, prostowania, usuwania,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania lub do ograniczenia przetwarzania,
prawo do skargi do organu nadzoru i korzystania z innych środków prawnych celem ochrony swoich praw.
Cookies identyfikują Użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego treści. Administrator stosuje Cookies w celu:
dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika;
optymalizacji korzystania z Strony, w szczególności poprzez rozpoznawanie urządzenia końcowego Użytkownika,
tworzenia statystyk,
utrzymania sesji Użytkownika,
dostarczania Użytkownikowi treści reklamowych.
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia Cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.
Zmiana ustawień stanowi wyrażenie sprzeciwu, który w przyszłości może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze Strony. Całkowite wyłączenie opcji przyjmowania Cookies nie będzie oznaczać braku możliwości przeglądania treści zamieszczanych w Serwisie z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wspierające prowadzoną przez niego działalność, np. dostawcom narzędzi marketingowych. Aktualnie Administrator współpracuje z następującymi Podmiotami Przetwarzającymi dane osobowe:
Amazon Web Services, Inc. 410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109-5210, USA
PostHog, Inc. 2261 Market St PMB 4008 San Francisco, CA 94114, USA
Niektórzy spośród Podmiotów Przetwarzających mogą mieć siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem danych osobowych poza terytorium EOG Administrator zadbał, aby dostawcy usług dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają ze stosowania w umowach powierzenia przetwarzania zawartych z Usługodawcami tzw. standardowych klauzul umownych określonych Decyzją Komisji z 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (2010/87/UE).
Polityka Prywatności została przyjęta na mocy zarządzenia. Zmiana jej treści może nastąpić w takim samym trybie. Wszelkie odstępstwa od Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Prawem właściwym dla Polityki jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej. W sprawach nie uregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa.